Vue Groupe

La Vue Groupe (menu Pilotage) rassemble la conformité de plusieurs entités sur une seule page. L’entrée n’apparaît que si l’organisation compte au moins deux entités actives.

Ce que vous voyez : votre périmètre

La vue ne porte que sur les entités où vous avez un rôle. Un rôle sur le siège ne donne pas accès aux filiales : il n’y a pas d’héritage dans l’arborescence. Le périmètre est relu à chaque chargement à partir de vos rôles actuels : un rôle retiré cesse aussitôt de compter, sans reconnexion.

Si l’organisation compte des entités hors de votre périmètre, un bandeau Périmètre partiel l’indique, par exemple « 2 entités sur 5 ». Les entités exclues ne sont jamais nommées et leurs scores n’entrent dans aucun chiffre de la page. Un administrateur de ces entités peut vous y attribuer un rôle.

Le tableau entité × référentiel

Chaque ligne est une entité (dans l’ordre de l’arborescence), chaque colonne un référentiel, chaque cellule le score de conformité de cette entité pour ce référentiel, calculé en direct avec la même formule que le reste de la plateforme (voir Calcul du score). Sous chaque score figure le nombre de contrôles implémentés sur le nombre de contrôles applicables.

• — : le référentiel n’est pas activé sur cette entité (ce n’est pas un score de 0 %).
• n/a : le référentiel est activé mais aucun contrôle n’y est applicable.
• La ligne Groupe donne, pour chaque référentiel, le score de l’ensemble du périmètre : chaque contrôle applicable y compte pour son poids, toutes entités confondues.

Il n’y a pas de score toutes conformités confondues : chaque référentiel répond à des obligations distinctes.

Au-dessus du tableau :

• Point le plus faible : le score le plus bas du périmètre, avec le référentiel et l’entité concernés ;
• Répartition des scores : le nombre de cellules sous 50 %, entre 50 et 75 % et au-dessus de 75 %, avec la médiane.

Un clic sur une cellule ouvre les contrôles de ce référentiel sur cette entité ; un clic sur le nom d’une entité ouvre son tableau de bord. Le bouton Actualiser recalcule le tableau.

Trajectoire du groupe

Sous le tableau, la Trajectoire du groupe trace, référentiel par référentiel (un onglet chacun), un score mensuel sur 12 mois, relu dans les instantanés de score enregistrés.

• Le point d’un mois reprend le dernier instantané du mois de chaque entité ; un mois sans instantané reste vide (rien n’est interpolé).
• Les points calculés avec une formule antérieure sont affichés à part et ne sont jamais reliés : l’écart entre deux méthodes de calcul ne mesure pas une progression. Une note le signale.
• Deux mois de versions différentes du référentiel ne sont jamais reliés non plus : la courbe s’interrompt, un trait vertical pointillé marque le changement (« v1 → v2 ») et une note « Changement de version du référentiel » le date. Un mois qui mêle plusieurs versions reste isolé. Le tableau des données donne la version de chaque mois.
• La courbe applique le périmètre actuel à tout l’historique : une entité archivée, hors de vos rôles ou dont le référentiel est désactivé n’apparaît dans aucun mois.
• La pondération est une approximation : chaque entité pèse son nombre de contrôles applicables (les instantanés ne conservent pas les poids). Le chiffre peut donc différer légèrement de la ligne Groupe du tableau, calculée en direct.

Le lien Voir les données affiche les valeurs sous forme de tableau.

Plan d’action consolidé

Le bouton Plan d’action consolidé ouvre la liste de tout ce qui reste à faire dans le périmètre :

• les contrôles non implémentés (À faire, En cours, Non conforme) des référentiels actifs ;
• les tâches actives ;
• les actions de traitement des risques non clôturés.

Chaque origine suit vos droits sur chaque entité : vous ne voyez les actions de risque que des entités où votre rôle permet de lire les risques, et de même pour les tâches et les contrôles.

La liste est triée : éléments en retard d’abord, puis par criticité, puis par échéance. Des filtres permettent de la restreindre par entité, référentiel (qui ne retient alors que les contrôles), origine, criticité, statut, ou aux seuls éléments en retard. Un clic sur un élément ouvre directement, sur la bonne entité, le contrôle, la tâche ou, pour une action de traitement, la fiche du risque concerné.

Exporter CSV télécharge la liste filtrée (séparateur point-virgule, lisible dans Excel). Les cellules qui ressembleraient à une formule sont préfixées d’une apostrophe pour ne pas être interprétées.